ЗАТВЕРДЖЕНО

Наказом керівника апарату Великобілозерського районного суду

Запорізької області

« 09 ».07. 2012 р. № 18

ІНСТРУКЦІЯ
про порядок відшкодування фактичних витрат
на копіювання або друк  документів,
які надаються запитувачам інформації

1.       Ця Інструкція відповідно до статті 21 Закону України «Про доступ до публічної інформації» (далі - Закон) та постанови Кабінету Міністрів України від 13 липня 2011 року № 740 «Про затвердження граничних норм витрат на копіювання або друк документів, що надаються за запитом на інформацію» визначає порядок відшкодування фактичних витрат на копіювання або друк документів обсягом більше як 10 сторінок (починаючи з 11 сторінки), які надаються запитувачам інформації Великобілозерським районним судом Запорізької області.

2.        Відповідальна особа, яка готує інформацію на запит, у разі необхідності здійснення копіювання або друку документів за запитом на інформацію обсягом більш як 10 сторінок, упродовж одного робочого дня з дати отримання запиту повідомляє службовою запискою старшого секретаря суду про кількість сторінок, їх формат, наявність в документах інформації з обмеженим доступом, що потребує її відокремлення, приховування тощо, тобто усіх послуг, які підлягають оплаті запитувачем.

3.       Старший секретар суду на підставі отриманої заявки здійснює розрахунок фактичних витрат за складовими (додаток 1), оформляє рахунок за формою (додаток 2) та упродовж одного робочого дня, а у разі продовження строку на надання інформації протягом двох робочих днів, передає його відповідальній особі для надання його запитувачу інформації.

4.       Сума відшкодування фактичних витрат має здійснюватися в межах граничних норм витрат на копіювання або друк документів, що надаються за запитом на інформацію, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 13 липня 2011 року  N 740.

5.       Оплата рахунку на відшкодування фактичних витрат на копіювання або друк документів, що надаються за запитами на інформацію, здійснюється через установи банків чи відділення зв’язку за реквізитами, зазначеними в рахунку (додаток 2).

6.       Після надходження коштів на рахунок  від запитувача інформації, старший сектерар суду упродовж 24 годин з часу отримання інформації про оплату повідомляє про даний факт відповідальну ососбу, що готує запитувану інформацію.

7.        Інформація надається запитувачу у строки визначені законодавством про доступ до публічної інформації.

8.        Відповідь на запит на інформацію обсягом більше як 10 сторінок (починаючи з 11 сторінки) не надається у разі відмови запитувача від оплати витрат, пов’язаних із наданням такої відповіді. Відмовою вважається ненадходження протягом 20 днів від дати видачі рахунку (додаток 2) коштів на реєстраційний рахунок, про що старший секретар суду повідомляє службовою запискою відповідальну особу, що готує запитувану інформацію.

Додаток 1

Розміри фактичних витрат на копіювання

або друк документів

Додаток 2

Надавач послуг:                          ________________________________________ 

Реєстраційний рахунок:             ________________________________________

МФО банку:                                ________________________________________

Код ЄДРПОУ:                             ________________________________________

Платник:____________________________________________________________

____________________________________________________________________

РАХУНОК №_______

від «____»_______________   20 ____року

Всього до сплати:  _________________________________________________________

_________________________________________________________________________

                                                                        (сума прописом)

Керівник  _______________                                  Ст. секретар суду       _____________

                                  (підпис)                                                                                       (підпис)